Oggi la nostra rubrica dedicata agli esperti del settore eventi, si arricchisce con la testimonianza Chiara Canavera, Vice President Finance PMI Northern Italy Chapter. Ci ha raccontato nel dettaglio il progetto e le modalità con cui hanno ripreso il loro calendario eventi dopo il periodo di emergenza sanitaria.
1) Benvenuta Chiara. Ci racconti brevemente la storia di PMI-NIC e qual è il vostro scopo?
Il Project Management Institute – Northern Italy Chapter, o PMI-NIC, è il capitolo del Nord Italia dell’associazione globale PMI, che ha lo scopo di promuovere la professione del Project Manager nel mondo.
Noi a livello locale abbiamo l’obiettivo di diffondere la cultura di project management e di creare una comunità di professionisti che possano scambiare esperienze e crescere professionalmente.
La nostra associazione è non profit e da poco iscritta nel Registro del Terzo Settore della Regione Lombardia nella categoria delle associazioni di promozione sociale (APS).
2) Quali sono le iniziative che mettete in campo per diffondere la cultura del project management?
In generale noi abbiamo due anime: da una parte l’esplorazione del nuovo e la diffusione di conoscenza attraverso iniziative di studio e condivisione di opinioni ed esperienze sugli ultimi trend della professione (ad esempio eventi, articoli, podcast), dall’altra la costruzione di una comunità aperta attraverso collaborazioni con altre associazioni professionali e con gli altri Chapter italiani, europei e mondiali.
3) L’emergenza sanitaria in corso ha cambiato anche il vostro modo di organizzare le Assemblee e i vostri eventi. Che ruolo ha avuto Swicket nell’organizzazione?
La pandemia ci ha portato a ripensare i nostri momenti di aggregazione e scambio e abbiamo iniziato già dallo scorso anno a sperimentare nuovi format di esperienze e di networking virtuali che riescano a controbilanciare la mancanza di vicinanza fisica e di socialità.
Fino a prima della pandemia tenevamo pochissimi eventi virtuali, per lo più gratuiti, quindi il carico di gestione per questa tipologia di eventi era molto contenuto. Quando invece abbiamo dovuto passare l’intera programmazione online, agganciando il ticketing, collegandolo alla nostra piattaforma di erogazione e senza dimenticare di adempiere alla fatturazione elettronica, il carico di gestione non è stato più sostenibile.
Siccome la nostra associazione è totalmente gestita da volontari, abbiamo trovato in Swicket la piattaforma che si integra meglio con i nostri strumenti contabili e di erogazione in modo da ridurre al minimo l’impegno di gestione e organizzazione degli eventi richiesto ai volontari.
4) I Soci sono degli attori fondamentali nel vostro ecosistema. Che migliorie avete messo in campo per facilitare la loro partecipazione agli eventi?
I nostri Soci sono il nostro punto focale di attenzione.
Per dare il massimo valore possibile alla loro appartenenza all’associazione, abbiamo deciso di riservare alcuni eventi solo a loro, oppure di erogarli gratuitamente per loro lasciando invece una fee per gli esterni. Aver integrato Swicket con la nostra base dati dei soci ci permette facilmente di riconoscerli e di diversificare per loro la gestione.
Abbiamo anche in cantiere la possibilità per ciascuno di crearsi un account personale per mantenere lo storico degli eventi a cui si è partecipato.
5) Per questo 2021 cosa ci puoi raccontare? Avete dei nuovi progetti in corso?
Il 2021 è per noi un anno molto speciale perché compiamo il 25mo anniversario dalla nostra fondazione. Abbiamo quindi un programma ricco di iniziative che celebreranno la nostra storia e ci aiuteranno a costruire insieme ai nostri Soci il PMI-NIC del futuro!
SWICKET E’ FIERA DI SOSTENERE E COLLABORARE CON UNA REALTÀ COME PMI-NIC CHE SOSTIENE E PROMUOVE LO SVILUPPO DI NUOVE FIGURE PROFESSIONALI NEL MONDO.
Ad oggi, come sempre, il loro input è prezioso e ci ha guidati nell’ampliare la nostra offerta nella gestione degli eventi online.
VUOI SAPERNE DI PIÙ? PARLIAMONE!
